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Bat Inbox : c'est quoi ?
Une plateforme de gestion externalisée des données amiante
BatINBOX est une application en tant que Service (SaaS), c’est-à-dire 100% web, vous permettant de gérer en toute sérénité vos DTA.
Pour qui ?
Bat Inbox s'adresse aux :
- Bailleurs
- Collectivités
- Administrations
- Entreprises
- Communes
- Industriels
Qu'apporte BatINBOX ?
- une centralisation unique des données
- une sérénité dans la gestion de l'amiante
- une optimisation budgétaire
- une priorisation et planification des actions à mener
Quelles fonctionnalités exactement ?
- Gestion des éléments constitutifs du DTA : tous les DTA dans une application centralisée, visualisation des prélèvements déjà réalisés.
- Cartographie interactive : localisation des repères amiante, filtre selon profil utilisateur
- Fiche récapitulatives : Génération automatique des fiches récapitulatives, Historisation et versioning.
- Notification intelligentes : Alertes sur les obligations réglementaires Planification des actions à mener.
- Gestion des accès : 4 profils utilisateur au choix, Droit et affichage selon profil sélectionné.
- Historisation : Historisation et versioning de la fiche récapitulative. Conservation complète du cycle de vie de l’amiante.
Quelles fonctionnalités annexes ?
- Informations réglementaires : Textes réglementaires amiante, Bibliothèque dédiée.
- Dashboard : Rapport d’utilisation de la plateforme, Export annuel des documents
- Informations Bâtiments : Enrichissement des informations liées aux bâtiments, Documents hors DTA
Pour une gestion centralisée de vos DTA
Externalisez facilement la gestion de vos DTA avec Bat INBOX
Optez pour une gestion externalisée, confiez la bonne tenue de vos DTA à un expert Amiante
En externalisant la gestion de vos DTA, la validation par un spécialiste de l’amiante des documents intégrés vous garantit de disposer d’informations fiables.
La génération automatique de fiches récapitulatives vous permet de respecter vos obligations réglementaires .
Le principe
Vous déposez vos fichiers relatifs aux DTA sur la plateforme BatINBOX.
Votre partenaire Gestionnaire de DTA se charge du reste. Rien de plus simple !
Que fait mon gestionnaire de DTA de mes documents ?
- Analyse documentaire : Lecture, analyse et vérification de la conformité des documents fournis
- Implémentation dans l'appli : Ajout des informations dans BatINBOX. Vos DTA sont mis à jour et la fiche récapitulative générée automatiquement
- Cartographie Interactive : Gestion de la représentation cartographique des repères
Qu'est-ce que l'intégration sur BatINBOX ?
BatIINBOX permet d'avoir :
- Un DTA et une synthèse des repérages actualisés en temps réel
- Une fiche récapitulative générée automatiquement
- Une représentation cartographique interactive
Quels apports pour vous ?
Une garantie de bonne tenue de vos DTA grâce à l'expertise de votre partenaire et grâce à l’intelligence embarquée (Rappels automatiques, notifications…).
CENTRALISATION de l’ensemble des documents liés à la problématique amiante pour TOUS vos sites et bâtiments.
Accès rapide à l’ensemble des prélèvements déjà effectués dans vos bâtiments.
Une simplification de l’accès aux informations du DTA à vos utilisateurs internes ou externes
Mais également des gains économiques
- Optimisation de la gestion budgétaire grâce aux alertes applicatives
- Meilleure communication entre les différents acteurs concernés
- Moins de temps consacré à la bonne tenue du DTA
- Moins de doublons de prélèvement, moins d’analyses
- Moins de ressources sollicitées pour les problématiques liées à l’amiante
- Libération du temps de travail pour vos tâches principales !
Techniquement : BatINBOX c'est quoi ?
- Une application 100% web
- Hébergée dans le cloud Microsoft
- Dont les données sont stockées en France
- 100% sécurisée
Ça veut dire quoi ?
- Aucune installation n'est nécessaire
- Accessible depuis n'importe quel type de périphérique